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eClean Suivi

Vous  êtes donneur d’ordre ? Vous sous-traitez les prestations de nettoyage de votre établissement ?

Alors eClean Suivi est fait pour vous !

ELFINFO vous propose eClean Suivi, le progiciel de traçabilité pour entreprises de propreté et donneurs d’ordre

une solution complète

Vous  êtes donneur d’ordre ? Vous sous-traitez l'ensemble ou une partie du nettoyage de vos locaux, et vous aimeriez avoir une visibilité des prestations fournies par les entreprises de propreté externes ?

ELFINFO vous propose eClean, le progiciel  de traçabilité pour entreprises de propreté et donneurs d’ordre.

Comment ça fonctionne ?

  • Planification de l’ensemble de votre cahier des charges sur toute la période donnée, et selon les fréquentiels définis
  • Suivi de la validation des prestations par les agents et par l’entreprise de propreté
  • Gestion et pilotage des mouvements par vos équipes, en liaison directe avec l'entreprise de propreté
  • Gestion et suivi des contrôles contradictoires avec partage de données
  • Accès dédié pour le suivi des chantiers et des prestations
  • Accès aux reportings et aux données en deux clics
Fonctionnalités de eClean Suivi

Gestion des prestations

  1. Gestion des fiches de travail
  2. Gestion du plan de nettoyage des zones 0 à 4
  3. Maîtrise du mouvement des espaces
  4. Tableau de bord journalier des interventions
  5. Gestion des protocoles, procédures et fiches techniques
  6. Gestion des pannes techniques

Contrôle qualité 3.0

  1. Gestion des évaluations des espaces
  2. Gestion des évaluations des agents
  3. Gestion électronique des documents
  4. Évaluation des bonnes pratiques
  5. Grille d’inspection ou d’évaluation

Gestion de la communication

  1. Communication par mail
  2. Alertes intégrées
  3. Événements indésirables et suivi
  4. Questionnaires et statistiques

Gestion des partenariats

  1. Comptes-rendus des visites
  2. Agenda des visites
  3. Satisfaction client
  4. Réclamation

La gestion efficace de vos prestations de propreté et de contrôles qualité au quotidien en 6 étapes

 
  • Recueillir votre projet
  • Qualifier votre demande
  • Déterminer un dispositif/ une solution
  • S’accorder sur les objectifs, les contenus, les méthodes pédagogiques
  • Définir les indicateurs de performance
  • Sélectionner l’intervenant ou l’équipe en charge du projet
  • Élaborer une proposition
  • Analyser votre contexte, vos documents, vos outils
  • Rencontrer vos collaborateurs et présenter le prestataire ou l’équipe en charge du projet
  • Mettre en place si nécessaire une communication spécifique
  • Choisir le prestataire ou les équipes appropriés
  • Utiliser les méthodes et modes opératoires définis
  • Déterminer le système d’évaluation et de contrôle
  • Mettre en place le système choisi, l’ajuster
  • Assurer les bilans intermédiaires, le bilan final
  • Ajuster le programme, les outils, le dispositif si besoin
  • Prévoir les actions complémentaires
Fonctionnalités
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